山口商工会議所は、4月1日より完全施行される「個人情報保護法」を踏まえ、「個人情報保護方針」を策定いたしました。
 当所では、会員の皆様の事業所情報や、共済制度、検定試験受験者等の情報を保有しておりますが、これらの情報は、会員並びに地域の皆様に有益と思われる当所の事業・サービスに関する情報をご提供させていただくために使用いたします。また、事業所情報については、商取引の照会・斡旋等の当所が行う事業の実施・運営のために利用するほか、事業報告書・商工名鑑・会員名簿・議員名簿・会報・インターネット事業所検索サービスに掲載して公開・頒布することがあります。
 山口商工会議所は、これらの情報について細心の注意をもって取り扱うことをお約束いたします。なお、これらの情報について、お申し出いただくことにより、取り扱いの中止・再開をすることができます。
 今後も山口商工会議所は個人情報の保護に努めてまいります。

山口商工会議所「個人情報保護方針」
 
 山口商工会議所(以下「商工会議所」という。)は、商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
                                                  山口商工会議所
                                                   会頭 齋藤 宗房
 
1.個人情報の取得について
  商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

2.個人情報の利用について
(1)商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(2)商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
  
3.個人情報の第三者提供について
  商工会議所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
  
4.個人情報の管理について
(1)商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
(2)商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3)商工会議所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
  商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

6.組織・体制
(1)商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
(2)商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
  商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む)を策定し、これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

平成17年4月1日